Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist der ASV Posenkieker Wettringen e. V. 1977, Schottweg 3, 48493 Wettringen, vertreten durch den 1. Vorsitzenden André Wigge. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an admin@asv-posenkieker.de.
Hosting und Serverprotokolle
Unsere Website wird bei be-webspace.de (Babett Ehrhardt, Hohes Kreuz 2, 99326 Stadtilm) gehostet. Für den sicheren Betrieb werden technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserinformationen protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Domain-Protokolle werden wöchentlich rotiert; maximal zehn Rotationsdateien werden aufbewahrt.
Kontaktanfragen
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und gegebenenfalls freiwillige Angaben oder beigefügte Dateien zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bei Anfragen zu einem Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnis ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO einschlägig. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wir löschen Anfragen, sobald sie für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Tages- und Jahresfangmeldungen
Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Fangangaben und bei Jahresmeldungen das Meldejahr sowie gegebenenfalls Ihre Mitgliedsnummer. Die Angaben werden in der Datenbank unserer Website gespeichert und dienen der vereinsinternen Fang- und Gewässerstatistik. Eine Weitergabe der Fangmeldungen für fremde Zwecke erfolgt nicht. Personenbezogene Fangmeldungen werden bis zum Abschluss der Jahresauswertung im Februar des auf das jeweilige Meldejahr folgenden Jahres aufbewahrt. Anschließend werden sie gelöscht oder so anonymisiert, dass eine Zuordnung zu einzelnen Personen nicht mehr möglich ist. Zusammengefasste, anonyme Statistiken können weitergeführt werden.
Bilder-Upload und Bildveröffentlichung
Beim Bilder-Upload speichern wir Ihren Namen und die Originaldateien einschließlich gegebenenfalls vorhandener Bildmetadaten. Ihr Name wird zur Zuordnung im Dateinamen und bei Veröffentlichung als Bildnachweis verwendet.
Im Umfang Ihrer Freigabe nutzen wir ausgewählte Bilder für vereinsbezogene Öffentlichkeitsarbeit auf unserer Homepage, unseren offiziellen Instagram- und Facebook-Auftritten, bei Vereinsveranstaltungen sowie in Chroniken, Festschriften, Flyern und Plakaten. Bei einer Veröffentlichung in sozialen Netzwerken erhalten die Plattformbetreiber die Bilder und gegebenenfalls den Bildnachweis. Die Rechte erkennbar abgebildeter Personen prüfen wir vor der Veröffentlichung.
Wir speichern Bilder und Bildnachweise, solange sie für diese Zwecke benötigt werden und eine Rechtsgrundlage besteht. Eine datenschutzrechtliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen. Für ältere Einsendungen gilt die jeweils erteilte Freigabe.
Cookies und Einwilligungsverwaltung
Mit Complianz speichern wir Ihre Auswahl zu optionalen Diensten für bis zu 365 Tage. Die dafür erforderliche Speicherung beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserem berechtigten Interesse, Ihre Auswahl zu beachten, nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Google Analytics
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung von Seitenaufrufen und Interaktionen. Dabei werden technische Geräteinformationen und Kennungen verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und für Zugriffe auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Angemeldete Benutzer sind von der Messung ausgeschlossen.
Für Ereignisdaten sind zwei Monate und für Nutzerdaten 14 Monate Aufbewahrung eingestellt. Bei neuer Nutzeraktivität kann die Nutzerfrist erneut beginnen. Diese Fristen gelten nicht pauschal für sämtliche aggregierten Berichte. Ihre Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Spamabwehr mit reCAPTCHA
Wir verwenden Google reCAPTCHA, um unsere Formulare vor automatisiertem Missbrauch zu schützen. Dabei erhält Google technische Zugriffsdaten und Informationen zum Nutzungsverhalten. Bei der Ausführung kann das Cookie _GRECAPTCHA gesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Google Datenschutz.
Sicherheits- und Antispamfunktionen
Wordfence dient der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe; Antispam Bee prüft Kommentare auf Spam. Dafür können insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten und Kommentarinhalte verarbeitet werden.
Speicherung von Formulareingaben
Formularmeldungen werden auf unserem Hosting-System verarbeitet und können zusätzlich zum E-Mail-Versand in der Website-Datenbank gespeichert werden. Die technischen Daten liegen damit auch beim oben genannten Hosting-Anbieter. Innerhalb des Vereins werden die Angaben zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Meldung verwendet. Die Speicherfristen richten sich nach den vorstehenden Abschnitten.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.